LES SERVICES OPERATIONNELS

VYV Partenariat organise des services mutualisés en fonction d’un besoin commun à plusieurs mutuelles.

Ces services sont pilotés et suivis par VYV Partenariat.

 

 

 

Tiers payant et réseaux de soins

VYV Partenariat propose à ses mutuelles adhérentes une solution de tiers payant complète (simple, complexe et hospitalier) , incluant le suivi des conventions, la gestion des flux de tiers payant simple et le paiement des factures aux professionnels de santé.

La solution de tiers payant permet à vos bénéficiaires  de fluidifier le parcours  et d’être dispensés de faire l’avance des frais pour la part complémentaire au régime obligatoire prise en charge au titre de leur garantie.

Les réseaux de soin conventionnés : Kalixia

Kalixia est la structure du Groupe VYV qui fait converger les réseaux de soins conventionnés existants et en propose de nouveaux.

Kalixia dispose de quatre réseaux :

  • Kalixia Optique,
  • Kalixia Audio,
  • Kalixia Dentaire,
  • Kalixia Ostéo

Kalixia propose également des services aux adhérents :

  • L’offre Kalixia Hospit, un service réseau unique basé sur une approche centrée sur la qualité et n’incluant pas de négociation tarifaire.
    ComparHospit, un outil d’aide à la recherche des établissements de soins
  • L’offre Kalixia Contacto pour l’achat en ligne de lentilles avec le tiers payant

Le système d'information

Le service à l’adhérent au cœur du système d’information d’une mutuelle.

 

Il n’existe pas de qualité de service optimale sans un système d’information partagé et performant.

Pour répondre à cette exigence,  VYV Partenariat propose de mutualiser les ressources informatiques de ses membres avec un système d’information performant.

  • Garantir une gestion santé qualitative (gestion des cotisations, des prestations, des conventions, des flux internes et externes…) permettant d’accompagner l’adhérent tout au long de sa vie.
  •  Fournir un référentiel de produits et de contrats unique.
  •  Fluidifier l’ensemble des étapes du service à l’adhérent (souscription, gestion administrative des contrats…)

L’offre spécifique contient également une prestation de gestion du SI avec la possibilité de mettre en place un audit du système d’information de la mutuelle adhérente : analyse des besoins, énoncé de préconisations, méthodologie de conduite de projets, etc.

Enfin, les prestations peuvent également s’étendre à la gestion du matériel informatique :

  • Etat des lieux de l’existant : matériel informatique et logiciel bureautique
  •  Analyse des besoins et préconisations
  •  Achat et fourniture de matériel et de logiciel

En partenariat avec Synergie Mutuelles

Le GIE est un intégrateur de services informatiques permettant d’organiser la gestion santé et prévoyance des mutuelles.
Dans ce cadre, Synergie Mutuelles propose un système d’information complet comprenant une gestion entièrement dématérialisée, accessible en multicanal, vers les adhérents des mutuelles.
Une offre de services à la carte est également proposée pour s’adapter aux besoins et spécificités des mutuelles.
La vocation de Synergie Mutuelles est d’apporter son expertise et son expérience en proposant le meilleur service, tout en mutualisant les bonnes pratiques et les coûts entre ses membres.
En tant que partenaire de Synergie Mutuelles, VYV Partenariat propose à ses mutuelles adhérentes les services de ce GIE.
Aujourd’hui, une vingtaine de mutuelles adhérentes de VYV Partenariat ont souscrit aux services de Synergie Mutuelles.

La délégation de gestion : partielle ou totale

VYV Partenariat accompagne ses mutuelles adhérentes dans la mise en place d’une délégation de gestion qui s’adapte à leurs besoins en temps réel en proposant des offres de gestion modulables (gestion intégrale, partielle, en débordement…).

En partenariat avec Harmonie Mutuelle qui propose une solution de délégation partielle ou totale disponible sur deux environnements :

  • Active Infinite (SI Harmonie Mutuelle)
  • Izyprotect (SI Synergie Mutuelles)

La prestation est modulable selon les besoins : gestion des contrats, des cotisations et/ou des prestations ; comptabilité ; relation avec les adhérents (plateforme téléphonique).

Dans le cadre du PCA d’une mutuelle, possibilité d’étudier la prise en charge de l’activité prestations en cas d’incapacité des équipes de la mutuelle

Ces services peuvent être ponctuels ou servis de façon récurrente.

Dentiste consultant

Le service de Dentiste Consultant a été conçu pour répondre à vos besoins spécifiques en matière de vérification des conditions de prise en charge des prestations dentaires demandées et/ou réalisées selon le cas.

 

Ce contrôle a pour objectif de permettre à la Mutuelle de disposer d’un avis d’un Dentiste Consultant quant à la prise en charge ou non des travaux dentaires à réaliser ou déjà réalisés au vu des garanties prévues dans le contrat d’assurance de l’adhérent.

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